Cara termudah untuk Membuat Bagan Organisasi Dengan SharePoint 2013

Apakah Anda bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia dalam suatu organisasi? Kemudian belajar bagaimana membangun bagan organisasi akan menjadi ide yang bagus. Lagi pula, apa cara yang lebih baik untuk menampilkan posisi setiap karyawan, serta menyoroti tanggung jawab dan kinerja mereka, semua terlihat sekilas? Jika organisasi Anda menggunakan SharePoint 2013, maka Anda sedang beruntung. Ini memiliki bagian web yang dapat Anda gunakan untuk membuat bagan organisasi dengan cepat, hanya dengan beberapa klik. Begini caranya.

Tambahkan bagian web untuk bagan organisasi ke halaman

Pertama, edit halaman di mana Anda ingin menambahkan bagan. Klik pada Kategori; kemudian di Kolaborasi Sosial, dan akhirnya di Browser Organisasi. Klik Tambahkan untuk melanjutkan. Bagian web sekarang akan ditambahkan ke halaman.

Konfigurasikan bagian web

Ketika Anda pertama kali menambahkan bagan organisasi ke halaman, itu hanya akan menampilkan nama Anda. Anda perlu menambahkan struktur pelaporan untuk memberi tahu SharePoint karyawan mana yang melaporkan ke manajer mana. Anda dapat melakukan ini dengan membuka SharePoint Admin Center dan kemudian mengklik Profil Pengguna. Kemudian, klik Kelola Profil Pengguna.

Edit profil

Cari profil yang perlu Anda edit, dan letakkan kursor mouse di sisi kanan nama profil. Anda akan melihat panah drop-down muncul. Klik di atasnya dan menu akan terbuka. Di menu itu, klik Edit Profil Saya. Anda akan melihat sejumlah opsi di sini, di antaranya yang akan menjadi Manajer. Ini adalah satu-satunya bidang yang perlu Anda isi sekarang, untuk tujuan membuat bagan organisasi. Pilih nama manajer untuk karyawan tertentu dan klik Simpan di bagian bawah jendela. Harap dicatat bahwa nama manajer harus hadir sebagai pengguna lisensi SharePoint di suite Office 365. Ulangi ini untuk setiap karyawan di seluruh organisasi.

Sekarang kembali ke halaman

Setelah Anda menambahkan nama-nama manajer untuk setiap karyawan, kembalilah ke halaman di mana Anda telah menambahkan bagan organisasi. Anda sekarang memiliki bagan organisasi interaktif untuk organisasi Anda.

Pada catatan terakhir, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk membuat bagan ini akan bervariasi sesuai dengan jumlah karyawan di organisasi Anda. Juga, menggunakan alat charting SharePoint pihak ketiga dapat membantu Anda mempercepat tugas dan menambahkan peningkatan lebih grafis ke grafik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *