Skip to content

Menyiapkan Bagan Fungsional Akun Untuk Bisnis Anda di QuickBooks

2 months ago

630 words

Pelacakan penjualan dan pengeluaran bisnis adalah salah satu fungsi paling mendasar dari menjalankan perusahaan yang sukses. Tanpa mengetahui berapa banyak uang yang dihasilkan atau dikeluarkan perusahaan Anda, sulit untuk memastikan kinerja dan profitabilitas yang sesungguhnya. Banyak pengusaha mengatakan kepada saya bahwa mereka pikir mereka menghasilkan uang tetapi ketika saya bertanya berapa banyak, mereka biasanya bingung.

QuickBooks membuat pelacakan penjualan dan pengeluaran menjadi mudah, tetapi untuk memperbaikinya, Anda harus mengaturnya dari awal dengan benar. Pengaturan dimulai dengan Daftar Charts Accounts. Ini adalah daftar yang berisi semua kategori keuangan dalam sistem akuntansi perusahaan. Akun adalah kategori unik yang mewakili jenis transaksi keuangan tertentu. Daftar ini digunakan untuk mengatur keuangan perusahaan, menyiapkan laporan keuangan dan mencatat berbagai transaksi seperti biaya, penjualan, investasi, pembelian aset, pinjaman, dll.

Poin paling penting tentang mendesain Chart of Account yang efektif adalah mulai dengan tujuan akhir. Dengan kata lain, Anda pertama-tama perlu mengidentifikasi informasi apa yang relevan dengan proses pengambilan keputusan Anda dan kemudian menentukan seberapa rinci Anda menginginkan Chart of Accounts Anda. Misalnya, jika Anda menjalankan perusahaan angkutan truk, mungkin relevan untuk mengetahui apa yang Anda belanjakan untuk gas, parkir, dan tol. Karena pengeluaran ini mungkin mewakili sebagian besar dari total output keuangan Anda, banyak perusahaan truk akan secara khusus melacak pengeluaran ini secara individual. Namun, jika Anda adalah bisnis desain interior maka rincian biaya mobil / truk ini mungkin tidak relevan atau signifikan. Desainer sering mencatat semua pengeluaran yang terkait otomatis ke dalam satu kategori umum yang disebut "Biaya Mobil". Untuk perusahaan desain interior, detail tingkat biaya mungkin lebih penting di area yang berbeda seperti: pembelian klien seperti seni, furnitur, kain, dll. Atau di bidang biaya terkait pekerjaan seperti: reproduksi cetak biru, perjalanan atau subkontraktor biaya. Oleh karena itu, mengidentifikasi tingkat detail yang Anda butuhkan adalah langkah paling penting dalam merancang Bagan Akun yang berfungsi dengan baik.

QuickBooks memungkinkan Anda mengelompokkan dan mengatur pengeluaran ke dalam template Bagan Akun standar menggunakan satu kategori master dan banyak sub-akun. Sub-akun ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan pelaporan tingkat detail bersama dengan ringkasan kategori master. Sebagai contoh: sebagian besar perusahaan membayar berbagai jenis biaya asuransi. QuickBooks memungkinkan Anda untuk membuat kategori master yang disebut Asuransi dengan subkategori yang mencantumkan berbagai jenis seperti: kesehatan, kewajiban, mobil, dll. Pada akhir periode, Anda akan dapat melihat tidak hanya total biaya Asuransi tetapi juga jumlah untuk masing-masing subkategori. Tingkat pelaporan ini akan membantu Anda memahami perusahaan Anda lebih baik dan memungkinkan Anda menyelesaikan masalah lebih cepat, menyusun strategi lebih cerdas, dan membuat keputusan cerdas lebih cepat.

Langkah Sederhana demi Langkah Petunjuk untuk Memasang Bagan Akun Anda Menggunakan Perangkat Lunak QuickBooks

Pastikan perangkat lunak QuickBooks Anda terbuka.

1 Pilih Daftar di bilah menu bagian atas dan kemudian klik Bagan Akun

2 Klik pada tombol Akun di kiri bawah dan pilih Baru. Perintah ini digunakan untuk membuat akun baru

3 Ketika jendela Akun Baru terbuka, identifikasi jenis kategori apa yang dimiliki akun. QuickBooks akan menggunakan informasi ini untuk tujuan pelaporan

4. Klik Lanjutkan

5. Di bidang Nama ketikkan nama yang Anda tetapkan ke akun. Misalnya: Asuransi, Biaya Hukum, Biaya Akuntansi, dll. Harap singkat dan jangan gunakan nama Vendor atau nama Pelanggan seperti: Jon's Automotive. Nama kategori adalah deskripsi umum.

6 Jika Anda menambahkan sub-akun ke kategori master, klik pada kotak centang Subaccount. Jika Anda telah membuat akun yang disebut Utilitas Anda sekarang dapat membuat sub-akun seperti: Listrik, Gas, Air, Daur Ulang, dll.

7 Dalam kotak Deskripsi memberikan penjelasan singkat mengenai tujuan dari akun ini

8. Lanjutkan untuk memasukkan informasi yang relevan tentang bank Anda di bidang lain

9. Jika Anda mengetahui item baris pengembalian pajak, akun baru milik Anda dapat memilihnya dari menu tarik-turun Saluran Pajak. Kebanyakan orang membiarkannya kosong dan Anda juga bisa melakukannya. Kecuali Anda berencana untuk mengimpor data keuangan QuickBooks ke perangkat lunak persiapan pajak yang kompatibel Intuit, Anda tidak perlu memetakan batas pajak untuk akun baru Anda

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *