Skip to content

Pojok Asisten Hukum: Harap Hormati Waktu Kita

1 year ago

547 words

Asisten legal rata-rata bekerja untuk dua atau tiga pengacara. Antara lain, deskripsi pekerjaan kami meliputi penyusunan / penyuntingan / pemformatan / peninjauan dokumen, memperoleh catatan dari berbagai sumber, menyebarluaskan dokumentasi ke semua pihak yang diperlukan, dokumen pengarsipan elektronik dengan pengadilan, mengetahui peraturan pengadilan lokal / negara bagian / federal, mempertahankan / mengatur klien file, menjadwalkan janji / dengar pendapat / deposisi dan berinteraksi dengan klien. Di perusahaan yang lebih kecil, adalah umum bahwa asisten hukum memakai topi tambahan seperti resepsionis, pemegang buku, manajer kantor, manajer pemasaran, dan banyak lagi. Hari-hari kami dihabiskan untuk terus mengevaluasi di mana dalam daftar prioritas kami setiap tugas baru harus jatuh dan menyelesaikan tugas-tugas itu dengan benar. Mengatakan kita gila sibuk adalah hal yang sangat meremehkan.

Terlepas dari semua tugas kami, klien cenderung mengambil waktu kami untuk diberikan dalam berbagai cara tanpa menyadari betapa tidak sopannya sikap semacam itu. Berikut ini adalah top lima pribadi saya (tanpa urutan tertentu):

  1. Obrolan yang Tidak Perlu

Klien menikmati mengobrol tentang hal-hal yang tidak terkait dengan kasus mereka melalui email, di telepon dan secara langsung; Namun, kami bukan teman atau konselor Anda. Sementara beberapa tingkat obrolan dapat diterima, bahkan perlu, untuk mempertahankan hubungan kerja yang ramah, ada banyak keadaan di mana itu mengganggu kinerja pekerjaan kita. Obrolan kosong yang berlangsung lebih lama dari beberapa menit adalah buang-buang waktu kita, yang tidak pernah kita miliki. Meminta saran / pendapat kami tentang masalah pribadi Anda dan / atau memanfaatkan kami karena papan suara Anda tidak pantas. Simpan semua itu untuk BFF atau terapis Anda.

  1. Menjadi Tidak Responsif

Saat kami meminta informasi tambahan atau dokumentasi, itu karena kami memerlukannya untuk memindahkan kasus Anda ke depan. Memaksa kami untuk berulang kali memburu Anda untuk mendapatkan informasi atau dokumentasi membuat frustrasi dan membuang waktu kami. Semakin cepat Anda mendapatkan apa yang kami butuhkan, semakin cepat kami dapat menyelesaikan masalah Anda.

  1. Tidak Siap dan / atau Tidak Teratur

Lengkapi formulir yang diperlukan sebelum tiba di janji Anda dengan kami. Jangan membawa kami beberapa dokumen yang bernoda kopi dan tidak terorganisir. Tinjau dokumen apa pun yang Anda masuki untuk ditandatangani sebelum Anda tiba sehingga Anda bisa mendapatkan revisi yang dibuat atau pertanyaan yang dijawab sebelumnya. Jika seorang notaris diperlukan, mereka akan membutuhkan identifikasi Anda – pastikan untuk membawanya bersama Anda. Bantu kami menjadi lebih efisien – dompet Anda akan berterima kasih.

  1. Mengeluh dan / atau Menjadi Kasar

Jangan mengeluh pada kami tentang pengacara, kasus atau pendengaran Anda. Tonton bahasa dan nada Anda. Jangan hubungi kami dan / atau nama pengacara Anda. JANGAN MENGUCAPKAN. Perlu saya katakan lebih?

  1. Ekspektasi yang Tidak Masuk Akal

Anda bukan satu-satunya kasus yang kami kerjakan. Kami makan siang. Memanggil kami beberapa kali setiap hari karena alasan yang sama hanya akan membuat kami marah. Kami akan menghubungi / mengirim email Anda kembali secepat kami bisa. Jangan menelepon kami sebelum kantor kami tutup dan mengharapkan kami untuk menghentikan segala sesuatu untuk menangani sesuatu untuk Anda – terutama jika itu berarti kami harus mengorbankan rencana pribadi kami dan tetap terlambat untuk mencapainya.

Ingatlah bahwa kami juga tidak suka kehilangan – kami akan melakukan yang terbaik untuk Anda. Anda telah menaruh kepercayaan Anda di firma hukum kami karena suatu alasan. Biarkan kami, dan bantu kami, lakukan pekerjaan kami. Rasa hormat adalah jalan dua arah dan sedikit sopan santun umum berjalan jauh. Rasa syukur juga tidak akan menyakitkan.

© 3/6/2018 Hunt & Associates, P.C. Seluruh hak cipta.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *