Pojok Asisten Hukum: Harap Hormati Waktu Kita

Asisten legal rata-rata bekerja untuk dua atau tiga pengacara. Antara lain, deskripsi pekerjaan kami meliputi penyusunan / penyuntingan / pemformatan / peninjauan dokumen, memperoleh catatan dari berbagai sumber, menyebarluaskan dokumentasi ke semua pihak yang diperlukan, dokumen pengarsipan elektronik dengan pengadilan, mengetahui peraturan pengadilan lokal / negara bagian / federal, mempertahankan / mengatur klien file, menjadwalkan janji / dengar pendapat / deposisi dan berinteraksi dengan klien. Di perusahaan yang lebih kecil, adalah umum bahwa asisten hukum memakai topi tambahan seperti resepsionis, pemegang buku, manajer kantor, manajer pemasaran, dan banyak lagi. Hari-hari kami dihabiskan untuk terus mengevaluasi di mana dalam daftar prioritas kami setiap tugas baru harus jatuh dan menyelesaikan tugas-tugas itu dengan benar. Mengatakan kita gila sibuk adalah hal yang sangat meremehkan.

Terlepas dari semua tugas kami, klien cenderung mengambil waktu kami untuk diberikan dalam berbagai cara tanpa menyadari betapa tidak sopannya sikap semacam itu. Berikut ini adalah top lima pribadi saya (tanpa urutan tertentu):

  1. Obrolan yang Tidak Perlu

Klien menikmati mengobrol tentang hal-hal yang tidak terkait dengan kasus mereka melalui email, di telepon dan secara langsung; Namun, kami bukan teman atau konselor Anda. Sementara beberapa tingkat obrolan dapat diterima, bahkan perlu, untuk mempertahankan hubungan kerja yang ramah, ada banyak keadaan di mana itu mengganggu kinerja pekerjaan kita. Obrolan kosong yang berlangsung lebih lama dari beberapa menit adalah buang-buang waktu kita, yang tidak pernah kita miliki. Meminta saran / pendapat kami tentang masalah pribadi Anda dan / atau memanfaatkan kami karena papan suara Anda tidak pantas. Simpan semua itu untuk BFF atau terapis Anda.

  1. Menjadi Tidak Responsif

Saat kami meminta informasi tambahan atau dokumentasi, itu karena kami memerlukannya untuk memindahkan kasus Anda ke depan. Memaksa kami untuk berulang kali memburu Anda untuk mendapatkan informasi atau dokumentasi membuat frustrasi dan membuang waktu kami. Semakin cepat Anda mendapatkan apa yang kami butuhkan, semakin cepat kami dapat menyelesaikan masalah Anda.

  1. Tidak Siap dan / atau Tidak Teratur

Lengkapi formulir yang diperlukan sebelum tiba di janji Anda dengan kami. Jangan membawa kami beberapa dokumen yang bernoda kopi dan tidak terorganisir. Tinjau dokumen apa pun yang Anda masuki untuk ditandatangani sebelum Anda tiba sehingga Anda bisa mendapatkan revisi yang dibuat atau pertanyaan yang dijawab sebelumnya. Jika seorang notaris diperlukan, mereka akan membutuhkan identifikasi Anda – pastikan untuk membawanya bersama Anda. Bantu kami menjadi lebih efisien – dompet Anda akan berterima kasih.

  1. Mengeluh dan / atau Menjadi Kasar

Jangan mengeluh pada kami tentang pengacara, kasus atau pendengaran Anda. Tonton bahasa dan nada Anda. Jangan hubungi kami dan / atau nama pengacara Anda. JANGAN MENGUCAPKAN. Perlu saya katakan lebih?

  1. Ekspektasi yang Tidak Masuk Akal

Anda bukan satu-satunya kasus yang kami kerjakan. Kami makan siang. Memanggil kami beberapa kali setiap hari karena alasan yang sama hanya akan membuat kami marah. Kami akan menghubungi / mengirim email Anda kembali secepat kami bisa. Jangan menelepon kami sebelum kantor kami tutup dan mengharapkan kami untuk menghentikan segala sesuatu untuk menangani sesuatu untuk Anda – terutama jika itu berarti kami harus mengorbankan rencana pribadi kami dan tetap terlambat untuk mencapainya.

Ingatlah bahwa kami juga tidak suka kehilangan – kami akan melakukan yang terbaik untuk Anda. Anda telah menaruh kepercayaan Anda di firma hukum kami karena suatu alasan. Biarkan kami, dan bantu kami, lakukan pekerjaan kami. Rasa hormat adalah jalan dua arah dan sedikit sopan santun umum berjalan jauh. Rasa syukur juga tidak akan menyakitkan.

© 3/6/2018 Hunt & Associates, P.C. Seluruh hak cipta.

 Pojok Asisten Hukum: Saya Benar-Benar Melakukan (Kebanyakan) Mengasihi Pekerjaan Saya

Asisten hukum terkenal stres dan terkadang kita terlalu fokus pada hal-hal negatif yang membuat kepala mereka melaju setiap hari – dan hal-hal negatif bisa terjadi setiap hari. Di sisi lain, mayoritas dari kita benar-benar mencintai apa yang kita lakukan dan tidak memiliki keinginan untuk melakukan hal lain secara profesional.

Alasan utama (tanpa urutan tertentu) mengapa saya menyukai pekerjaan saya adalah:

Penguasaan Multitasking

Multitasking adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh setiap asisten yang mereka sukai atau tidak suka. Saya biasanya lebih memilih untuk fokus hanya pada satu tugas tunggal, menyelesaikannya, lalu pindah ke yang berikutnya … tetapi menjadi asisten hukum jarang memungkinkan hal itu terjadi. Beberapa hari ketika saya dipaksa melakukan multitask, otak saya memberontak dan saya mencemooh frustrasi kepada siapa pun yang akan mendengarkan tetapi hampir setiap hari saya sendiri sebenarnya cukup bangga bahwa saya dapat mengganti persneling dengan mudah dan lancar seorang pengemudi mobil balap di jalan bebas hambatan selama jam sibuk.

Pengorganisasian Sihir

Saya cenderung jatuh pada sisi OCD skala, sehingga menyenangkan bagi saya tanpa akhir ketika saya dapat mengatur semua kekacauan file klien ke dalam sistem yang akan masuk akal bagi siapa saja yang menyentuhnya sejak saat itu. di. Sepertinya saya bisa mengantisipasi bagaimana itu akan digunakan di masa depan … yang karena saya bisa. * Tawa gila *

Ketajaman Sumber Daya

Ketika pengacara dihadapkan dengan melakukan sesuatu di luar norma, itu sering kali jatuh pada kami untuk melakukan tumpukan. Kadang-kadang tidak ada cara yang mudah untuk menyelesaikan tugas dan kita harus mencari mekanisme untuk mendapatkan hasil akhir yang diinginkan. Karena kami selalu menghadapi pertanyaan baru itu kita harus menjawab, kita dipaksa untuk mengakses kekuatan super kreatif kita untuk menyelesaikan pekerjaan, Nak. Dan kami selalu membuat. Saya t. Terjadi.

Cerebrally Menantang

Kedengarannya klise, tapi aku hidup untuk merangsang otak saya. Mempelajari hal-hal baru, menaklukkan tantangan dan menyelesaikan tugas-tugas gunung kesalahan hati akan segera diliputi oleh membuat saya bersemangat dan bersemangat untuk bekerja setiap hari. Saya jarang tahu apa yang setiap hari profesional akan pegang yang membuat hal-hal menarik. Saya bingung oleh orang-orang yang ingin memiliki pekerjaan melakukan tugas yang sama hari demi hari. Saya benar-benar bosan dari pikiran saya. Tidak terima kasih. Saya akan mengambil apa yang ada di balik pintu nomor satu, silakan.

Penutupan Klien

Tidak ada daftar yang tepat yang akan lengkap tanpa ini di atasnya. Membantu orang adalah alasan utama mereka yang bekerja di industri jasa benar-benar memilih untuk melakukannya, bukan? Meskipun ada itu, itu sebenarnya lebih dalam. Di dunia hukum, kami terus-menerus berinteraksi dengan klien yang mengalami beberapa pengalaman terburuk dalam hidup mereka. Mereka takut, cemas, dan sangat membutuhkan layanan kami agar mereka dapat memasuki tahap berikutnya dalam hidup mereka. Tidak ada perasaan yang lebih baik daripada ketika kita menyimpulkan kasus klien dan mereka menghujani kita dengan rasa syukur yang murni dan tidak tercampur aduk. Memperoleh penutupan untuk klien adalah salah satu hal paling berharga yang kami lakukan – baik untuk klien dan Untuk kita sendiri.

Jadi, pada akhirnya saya pada dasarnya adalah bagian yang sama kelelahan dan gembira – karena pekerjaan apa pun yang berharga seharusnya. Ini sulit menjadi pahlawan super, tetapi juga sangat bermanfaat … dan seseorang & # 39; s harus melakukannya.

© 3/30/2018 Hunt & Associates, PC All rights reserved.

Pojok Asisten Hukum: Kami Tidak Tahu Semua

Saya bekerja di firma hukum praktik umum kecil. Meskipun deskripsi itu, saya tidak akrab dengan setiap bidang hukum. Ada puluhan bidang hukum, beberapa ruang lingkup luas dan lainnya sangat spesifik. Beberapa firma hukum memilih untuk praktek di bidang hukum yang terbatas sementara yang lain, seperti yang saya bekerja di, praktek di beberapa bidang hukum. Ada manfaat dan kekurangan untuk masing-masing model firma hukum; Namun, saya lebih suka bekerja di perusahaan praktik umum karena mereka menyediakan keragaman setiap hari. Forrest Gump terkenal berkata, "… hidup itu seperti sekotak coklat. Kamu tidak pernah tahu apa yang akan kamu dapatkan." Hal yang sama berlaku dengan firma hukum praktik umum.

Sayangnya, "praktik umum" umumnya membingungkan, baik, hanya tentang semua orang. Teman-teman dan anggota keluarga bertanya kepada saya pertanyaan-pertanyaan tentang semua jenis hukum yang semuanya baik, baik dan bagus kecuali ketika saya memberi tahu mereka bahwa saya tidak memiliki gagasan yang samar karena saya belum pernah bekerja di bidang hukum itu sebelumnya. Mereka hampir selalu tercengang ketika saya tidak tahu apa-apa tentang hak cipta, paten, kebangkrutan atau lusinan bidang hukum lain yang saya gagal kerjakan (belum). Orang-orang tampaknya berasumsi dan / atau percaya bahwa begitu seseorang mulai bekerja di bidang hukum, mereka secara otomatis diberikan pengetahuan tentang segala hal yang legal, yang tidak bisa jauh dari kebenaran.

Selain gagal mengetahui segala sesuatu tentang hukum, saya juga tidak tahu segalanya tentang hal-hal hukum berikut:

  1. Semua prosedur hukum;

  2. Semua istilah Latin;

  3. Semua hukum / undang-undang / aturan / kode;

  4. Semua pengacara / hakim;

  5. Semua kejadian terkini tentang arena hukum; dan,

  6. Terus dan terus, ad mual (<— lihat apa yang saya lakukan di sana?).

Sementara itu menyakitkan saya mengakuinya, saya tidak benar-benar tahu semuanya. Google adalah sahabatku, yo!

© 4/24/2018 Hunt & Associates, P.C. Seluruh hak cipta.

Pojok Asisten Hukum: Kami Tahu Apa Yang Kami Ketahui

Salah satu pembaca artikel saya sebelumnya berkomentar: "Meskipun saya tidak tahu segalanya, saya tahu apa yang saya tahu." Meskipun saya mengakui bahwa asisten hukum tidak tahu segala sesuatu yang berhubungan dengan hukum, ada keadaan di mana kita melakukan tahu segalanya.

Asisten hukum adalah perincian profesi hukum. Kami membuat visi pengacara tentang solusi mereka untuk masalah klien mulai membuahkan hasil. Kami sudah selesai.

Banyak pengacara hanya memahami bagian mereka dalam proses tersebut, misalnya, membagikan saran hukum kepada klien, mewakili klien di pengadilan, dan menyusun kata-kata dokumentasi untuk mewakili klien, dll .; namun, mereka tidak selalu memahami detail proses seperti pemformatan / penyebaran dokumentasi yang tepat, dokumentasi mana yang paling efisien untuk melayani kebutuhan klien, dan seterusnya.

Di sisi lain dari persamaan ini adalah kesalahpahaman klien tentang peran asisten hukum dalam kasus mereka. Klien sering hanya menganggap kami sebagai hambatan dengan bertanya kepada kami, pengetahuan kami, dan metode kami – mereka kadang-kadang akan berdebat dengan kami. Kami mempertimbangkan bahwa Anda bersemangat tentang kasus Anda dan ingin menyelesaikannya sesuai keinginan Anda; namun, apa yang mungkin Anda lihat sebagai garis lurus sederhana dari A ke B sebenarnya membutuhkan jalan memutar melalui A (1), A (2), A (3), dan seterusnya.

Anda telah mempercayakan pengacara yang Anda sewa untuk mewakili Anda dengan kemampuan terbaik mereka. Pengacara telah mempercayakan asisten hukum (s) yang mereka sewa untuk membantu mereka mencapai tujuan akhir mereka. Asisten hukum terus-menerus mengasah keterampilan memotong pita merah mereka ke tepi yang bagus dan, sementara metode individu dapat bervariasi dari kantor ke kantor, kita semua tahu apa yang kita lakukan … setidaknya sebagian besar waktu.

© 5/17/2018 Hunt & Associates, PC. Seluruh hak cipta.

Pojok Asisten Hukum: The Sticky Wicket of Conferring With Clients

Klien dan asisten hukum sering membangun hubungan yang kuat dan ramah selama suatu kasus. Asisten bertindak sebagai perantara antara klien dan pengacara, mendapatkan dan meneruskan informasi tentang kasus ini untuk keduanya. Sementara kita ada untuk membuat kasus berjalan dengan lancar baik untuk klien dan pengacara, mendiskusikan kasus secara langsung dengan klien kadang-kadang menjadi lengket bagi kita. Secara hukum, kami tidak diizinkan memberi Anda nasihat hukum. Ini SEBENARNYA adalah kejahatan yang dapat ditagih secara pribadi. Jadi, kami biasanya menyerahkan Anda kepada pengacara ketika Anda masuk ke perairan itu.

Namun, klien dengan cepat belajar bahwa berbicara dengan asisten hukum kurang menyakitkan di dompet mereka daripada mendiskusikan kasus mereka dengan pengacara dan, sebagai hasilnya, beberapa klien akan melakukan yang terbaik untuk menghindari apa yang mereka anggap interaksi yang tidak perlu dengan pengacara mereka. Beberapa klien akan menolak untuk diteruskan ke pengacara mereka bersikeras, sebaliknya, bahwa tidak apa-apa dengan mereka jika kami menjawab pertanyaan mereka, yang secara teratur disertai dengan upaya klien untuk menyanjung asisten dengan komentar yang menyatakan bahwa mereka mengerti asisten hukum melakukan sebagian besar pekerjaan. Komentar ini kadang-kadang benar, tetapi apa yang gagal mereka pahami adalah bahwa asisten menyelesaikan pekerjaan mereka dengan pengawasan pengacara. Pada akhirnya, pekerjaan hukum akan menanggung nama pengacara dan itu akan berada di kepala mereka jika ada yang dianggap tidak pantas.

Untuk semakin berlumpur air, itu juga cocok untuk seorang pengacara untuk berunding dengan asisten mereka untuk meminta asisten menyampaikan saran hukum dan / atau pendapat kepada klien secara langsung. Dalam situasi ini, kami menyampaikan saran langsung dari pengacara kepada klien dan tidak benar-benar mempraktekkan hukum tanpa lisensi.

Sebagian besar dari kami mencoba melakukan yang terbaik oleh klien kami dan menghargainya ketika mereka memahami dan menghormati keterbatasan peran kami. Tidak banyak lagi yang memperburuk asisten hukum lebih dari ketidaksenangan terang-terangan. Jadi, lain kali Anda mempertimbangkan untuk mendorong asisten hukum pengacara Anda untuk melakukan kejahatan agar Anda dapat menghemat beberapa dolar, saya sangat menyarankan Anda berpikir dua kali.

© 1/31/2018 Hunt & Associates, P.C. Seluruh hak cipta.